Google Docs

Développé par Google Inc. au sein de son service Google Drive, Google Docs est un traitement de texte avec lequel vous pouvez rédiger, éditer et créer des documents percutants, significatifs et persuasifs. Cette application peut être utilisée comme application Web pour Google Chrome, les navigateurs Web Apple Safari, ainsi que comme application mobile disponible sur les systèmes d'exploitation iOS et Android.

Les utilisateurs peuvent rédiger et modifier des fichiers en ligne lorsqu'ils collaborent avec d'autres personnes en temps réel avec Google Docs. Pendant ce temps, il suit l'historique de révision des utilisateurs en présentant les modifications apportées. 

Mise à jour : L’eSignature rendra votre travail plus efficace

Un article sur Google Workspace indique que la fonction de signature électronique a été lancée sur Google Docs et Google Drive. Vous pouvez non seulement l’utiliser pour demander une signature à plusieurs utilisateurs et à des personnes n'utilisant pas Gmail, mais aussi signer électroniquement des fichiers PDF dans Docs, ce qui améliorera considérablement l'efficacité du travail des entrepreneurs individuels et des petites entreprises. 

La sécurité de votre signature est garantie. Vous n'avez plus besoin d'utiliser des applications tierces pour signer électroniquement les documents Google.

Après le succès de la version en alpha en 2022, Google introduit une version bêta de cette fonctionnalité. La fonctionnalité est déployée le 9 août et sera disponible pour les utilisateurs de Workspace d'ici deux semaines. D'autres utilisateurs qualifiés peuvent également demander le droit d'utiliser.

Fonctionnalités de Google Docs

Édition

Avec chaque utilisateur distingué par couleur, cela permet aux utilisateurs de voir les ajouts ajoutés au document.

Lancée en septembre 2016, la fonction «explorer» permet aux utilisateurs de rechercher des résultats sur la base des informations contenues dans le document.

Semblable à «l'accès aux commentaires», les «modifications suggérées» permettent aux utilisateurs d'accepter ou de rejeter les suggestions d'édition proposées par les participants.

Les utilisateurs doivent utiliser le navigateur Web Google Chrome s'ils souhaitent afficher et modifier des documents hors connexion.

Des dossiers

Pour Google Docs, plusieurs formats tels que .doc, .docx, .dot, .html, .rtf et autres peuvent être visualisés et convertis.

Google Docs a également ses propres limites. Il permet aux utilisateurs de modifier jusqu'à 1,02 million de caractères, quelle que soit la taille de la police. Pendant ce temps, les fichiers ne dépassant pas 50 Mo peuvent être convertis au format .gdoc Docs.

Avantages

Conçu visuellement avec élégance, Google Docs est une application bureautique gratuite accessible aux utilisateurs à partir de navigateurs Web et d'appareils portables. De plus, les utilisateurs peuvent facilement suivre les modifications apportées par les collaborateurs.

Les inconvénients

Google Docs est moins puissant que certaines suites basées sur des postes de travail, car il nécessite l’installation d’un plug-in de navigateur pour Chrome lors de la modification hors connexion.

Ligne de fond

Google Docs offre le meilleur rapport puissance / vitesse en ce qui concerne les applications de bureau en ligne. Il est également plus rapide à charger et à enregistrer dans le test, même s’il manque certaines fonctionnalités offertes par Microsoft Office 365.